1. Vorwort

Ob Kunde, Interessent, Bewerber oder Besucher unserer Website: Wir, die solidian GmbH (nachfolgend: „solidian“, „wir“), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Doch was bedeutet das eigentlich?

Nachfolgend möchten wir Ihnen einen Einblick geben, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und in welcher Form wir diese verarbeiten. Zudem erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht. Zudem nennen wir Ihnen Ihren Ansprechpartner für etwaige Rückfragen.

Der Inhalt dieser Mitteilung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite regelmäßig zu überprüfen.

1.1 Wer sind wir?

solidian ist der führende Spezialist und Anbieter für innovative, nachhaltige und langlebige Bewehrungen aus Carbon-, Glas- oder Basaltfasern. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir zudem Produkte für die Betonbaubewehrung.

Heute entwickeln, produzieren und vertreiben wir unsere Produkte an unseren beiden Standorten in Albstadt (Deutschland) und Karlovac (Kroatien) mit über 200 Mitarbeitern.

Als Verantwortliche im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze sind wir

solidian GmbH
Sigmaringer Straße 150
DE-72458 Albstadt
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Tel.: +49 7431 10 – 3135
Telefax: +49 4731 10 – 63118

Treffen Sie alle nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

solidian GmbH
Datenschutzbeauftragter
c/o Groz-Beckert KG
Parkweg 2
DE-72458 Albstadt
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

2. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Unter Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Vorgänge wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

In dieser Datenschutzerklärung geht es um personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Bewerbern oder Besuchern.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für unsere Website www.solidian.com , für unsere externen Online-Auftritte wie unsere Social-Media-Profile und für Informationen, die uns auf andere Weise schriftlich übermittelt werden.

Die Website www.solidian.com enthält Links zu Websites Dritter und zu unseren Social-Media-Profilen (z. B. Pinterest, Instagram, LinkedIn, YouTube, Facebook, Google Maps). Bei der Nutzung von Websites Dritter gelten gesonderte Datenschutzbestimmungen. Für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten sind wir nicht verantwortlich.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z.B. als Interessent oder Kunde. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie Interesse an unseren Produkten bekunden, über unsere Kommunikationskanäle Kontakt zu uns aufnehmen oder im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen.

Wir verarbeiten folgende Arten personenbezogener Daten:

• Persönliche Identifikationsinformationen
  • g. Vor- und Nachname, Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer

• Bestelldaten
  • g. Kundennummer, Bestellnummer, Rechnungsdaten

• Unternehmensbezogene Daten
  • g. Firmenname, Abteilung, Tätigkeit

• Daten zu Ihrem Online-Verhalten
  • g. IP-Adressen, Benutzernamen, Daten über Ihre Besuche auf unserer Website, auf unseren Websites durchgeführte Aktionen, Ort des Zugriffs

• Informationen über Ihre Interessen und Wünsche, die Sie uns mitteilen
  • g. über unser Kontaktformular oder andere Kommunikationskanäle

• Informationen zu Ihrem Werdegang
  • B. Berufsausbildung, bisherige Arbeitgeber, sonstige Qualifikationen

und weitere mit diesen Datenkategorien vergleichbare Informationen.

3.1 Sensible Daten

Sensible Daten, also besondere Kategorien personenbezogener Daten wie beispielsweise Angaben zur Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, werden nur erhoben, wenn Sie uns diese Daten von sich aus, zum Beispiel im Rahmen von Bewerbungen, mitteilen.

3.2 Personenbezogene Daten von Minderjährigen

Personenbezogene Daten von Kindern und Minderjährigen werden nur dann erhoben, wenn diese unsere Kommunikationskanäle nutzen.

3.3 Einsatz von Cookies

Alle Informationen zur Verwendung von Cookies auf unserer Website finden Sie unter www.solidian.com/cookies .

4. Wofür verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten – und auf welcher Rechtsgrundlage?

4.1 Vertragserfüllung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung unserer Verträge. Dies gilt auch für Angaben, die Sie uns im Rahmen vorvertraglicher Korrespondenz mitteilen. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung richten sich nach dem jeweiligen Produkt und der gestellten Anfrage und können auch dazu dienen, Ihren Bedarf zu analysieren und zu prüfen, welche Produkte und Dienstleistungen für Sie infrage kommen.

4.1.1 Durchführung des Vertragsverhältnisses

Zur Durchführung des Vertragsverhältnisses benötigen wir Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse, um mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können.

4.1.2 Anbieten von Waren und Dienstleistungen

Darüber hinaus benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, um prüfen zu können, ob und welche Produkte und Dienstleistungen wir Ihnen anbieten können und dürfen.

Einzelheiten zu den jeweiligen Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den Vertragsunterlagen und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen entnehmen.

4.1.3 Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um zu prüfen, ob Ihre fachlichen Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Wir verwenden Ihre Informationen ausschließlich für das Bewerbungsverfahren und überführen diese bei Vertragsschluss in Ihre Personalakte. Kommt kein Vertrag zustande, werden Ihre Daten gelöscht bzw. vernichtet. Wir nutzen Ihre Bewerberdaten zu keinen anderen Zwecken als zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. 

4.2 Nach Interessenabwägung: Wir verbessern unsere Dienste und bieten Ihnen passende Produkte an

4.2.1 Stärkung und Optimierung der Kundenbeziehung

Im Rahmen unserer Bemühungen, unsere Beziehung zu Ihnen kontinuierlich zu verbessern, bitten wir Sie von Zeit zu Zeit, an unseren Kundenbefragungen teilzunehmen. Die Ergebnisse der Befragungen dienen dazu, unsere Produkte und Dienstleistungen noch besser auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

4.2.2 Datenverarbeitung und -analyse zu Marketingzwecken

Ihre Bedürfnisse sind uns wichtig und wir versuchen, Ihnen Informationen über Produkte und Dienstleistungen zu geben, die genau zu Ihnen passen. Hierzu nutzen wir die Erkenntnisse aus unserer gemeinsamen Geschäftsbeziehung und der Marktforschung. Dabei geht es vor allem darum, unsere Produktvorschläge Ihren Bedürfnissen anzupassen. In diesem Zusammenhang garantieren wir, dass wir die Daten stets im Einklang mit geltendem Datenschutzrecht verarbeiten. Wichtig: Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.

Was analysieren und verarbeiten wir konkret?

• Ergebnisse unserer Marketingkampagnen, um die Effizienz und Relevanz unserer Kampagnen zu messen;
• Informationen aus Ihren Besuchen auf unserer Website;
• Wir analysieren die potenzielle Nachfrage nach unseren Produkten und Dienstleistungen.

4.2.3 Newsletter

Sie können über unsere Website unseren Newsletter abonnieren. Für den Versand des Newsletters benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Sie erhalten unseren Newsletter erst nach erfolgreichem Double-Opt-In-Verfahren. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligungserklärung einzusehen oder den Newsletter abzubestellen. In jedem Newsletter sind entsprechende Links eingebunden. Wenn Sie unseren Newsletter abbestellen, werden Ihre Kontaktdaten umgehend aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht.

Die Wirksamkeit elektronischer Einwilligungen, wie sie etwa bei der Anmeldung zum Newsletter zum Einsatz kommen, unterliegt bestimmten gesetzlichen Anforderungen. Hierzu gehört die Protokollierung Ihrer Einwilligungserklärung. Wir erfassen daher Datum und Uhrzeit der Einwilligung, den Text der Einwilligungserklärung, die Tatsache der Auswahl der Checkbox und Ihre E-Mail-Adresse. Wir erfassen außerdem Datum und Uhrzeit der Betätigung des Bestätigungslinks sowie des Links in der Bestätigungsmail. Diese Daten erheben wir ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

4.2.5 Maßnahmen zu Ihrer Sicherheit

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten unter anderem in folgenden Fällen:

• Um Sie bzw. Ihr Unternehmen vor betrügerischen Aktivitäten zu schützen, analysieren wir Ihre Daten. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie Opfer eines Identitätsdiebstahls geworden sind;
• Um die Zuverlässigkeit unserer Web-Anwendungen zu verbessern, arbeitet unser IT-Support bei technischen Problemen eng mit Ihnen zusammen. In diesem Zusammenhang werten wir auch Protokolle über Seitenzugriffe, durchgeführte Aktionen usw. aus;
• Um die IT-Sicherheit zu gewährleisten;
• Um im Falle eventueller Rechtsstreitigkeiten Sachverhalte festhalten und beweisen zu können.

4.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke zugestimmt haben, ist die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zulässig. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (Kosten Ihres Internet-Anschlusses) entstehen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

4.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse

Als Unternehmen unterliegen wir vielfältigen rechtlichen Anforderungen (z. B. aus der Steuergesetzgebung). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5. Wohin wir Daten senden und warum

5.1 Datennutzung innerhalb von solidian

Innerhalb von solidian erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen.

5.2 Datennutzung außerhalb von solidian

Wir achten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und geben Informationen über Sie nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Folgende Empfänger können gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben, beispielsweise:

• Öffentliche Stellen oder Aufsichtsbehörden, zB Steuerbehörden, Zollbehörden;
• Justiz- und Strafverfolgungsbehörden, zB Polizei, Gerichte, Staatsanwaltschaft;
• Rechtsanwälte oder Notare, zB bei Rechtsstreitigkeiten;
• Wirtschaftsprüfer.

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten arbeiten wir mit weiteren Unternehmen zusammen. Hierzu zählen:

• Transportdienstleister und Speditionen;
• Veranstalter und Schulungsdienstleister, sofern Sie sich über uns zu bestimmten Messen oder Veranstaltungen angemeldet haben;
• Banken und Finanzdienstleister wickeln sämtliche Finanzangelegenheiten ab.

Eigene Dienstleister

Um unseren Betrieb effizient gestalten zu können, bedienen wir uns insoweit externer Dienstleister, die zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke personenbezogene Daten von Ihnen erhalten können, darunter etwa IT-Dienstleister, Druck- und Telekommunikationsdienstleister, Inkassounternehmen, Beratungs- oder Vertriebsunternehmen.

Wichtig: Wir gehen mit Ihren persönlichen Daten sehr sorgfältig um!

Um sicherzustellen, dass bei Dienstleistern dieselben Datenschutzstandards wie in unserem Unternehmen eingehalten werden, haben wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. In diesen Verträgen ist unter anderem geregelt:

• dass Dritte nur auf diejenigen Daten Zugriff haben, die sie zur Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen;
• dass bei den Dienstleistern ausschließlich solche Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten haben, die sich ausdrücklich auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet haben;
• dass die Dienstleister technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit und des Datenschutzes einhalten;
• Was passiert mit den Daten, wenn die Geschäftsbeziehung zwischen dem Dienstleister und uns beendet wird?

Bei Dienstleistern mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ergreifen wir besondere Sicherheitsmaßnahmen (z. B. durch spezielle Vertragsklauseln), um sicherzustellen, dass die Daten mit der gleichen Sorgfalt behandelt werden wie im EWR. Wir überprüfen alle unsere Dienstleister regelmäßig auf die Einhaltung unserer Vorgaben.

Ganz wichtig: Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten unter keinen Umständen an Dritte!

5.3 Datennutzung innerhalb der solidian Gruppe

Um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten, tauschen wir teilweise Daten innerhalb der Unternehmensgruppe aus. Dabei stellen wir sicher, dass die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten werden und Ihre personenbezogenen Daten jederzeit ausreichend geschützt sind.

Aus diesem Grund haben wir entsprechende Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung des Datenschutzes innerhalb der solidian Gruppe sicherzustellen:

Mit den einzelnen Tochtergesellschaften haben wir Vereinbarungen getroffen, die sicherstellen, dass der Schutz personenbezogener Daten beim Austausch innerhalb der Gruppe stets gewährleistet bleibt.

Im Einklang mit diesen Verträgen und den geltenden Datenschutzgesetzen geben wir personenbezogene Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken an unsere Tochtergesellschaften weiter.

6. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Social Media Profilen und Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Wir unterhalten folgende Social Media Profile:

• Facebook ( https://www.facebook.com/solidian.hr/ )
• Linkedin ( https://www.linkedin.com/company/solidian )
• Youtube ( https://www.youtube.com/channel/UCTanddc-fiB3I3d1BADEnsw )
• Instagram ( https://www.instagram.com/solidian_buildsolid/ )

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Social-Media-Profilen Ihre Nutzerdaten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für Sie Risiken ergeben, weil so beispielsweise die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert werden könnte.

Darüber hinaus werden Ihre Daten innerhalb der sozialen Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So kann etwa anhand Ihres Nutzungsverhaltens und der sich daraus ergebenden Interessen ein Nutzungsprofil erstellt werden. Das Nutzungsprofil kann wiederum verwendet werden, um beispielsweise Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Gerät gespeichert werden, insbesondere wenn Sie Mitglied und bei den jeweiligen Plattformen eingeloggt sind.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten verweisen wir auf die Datenschutzhinweise und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf Ihre Daten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

• Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen); Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
• Betroffene Personen: Nutzer von Social Media Kanälen.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Erreichung des nachfolgend geschilderten Zwecks zu gewährleisten.
• Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation; Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular); Marketing.

Weitere Informationen zu unseren einzelnen Social Media Profilen:

• Facebook (bzw. Meta-)Unternehmenswebsite: Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; Website: https://www.facebook.com .

Wir sind gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Erfassung (jedoch nicht für die weitere Verarbeitung) der Daten der Besucher unserer Facebook-Unternehmensseite verantwortlich.

Zu diesen Daten gehören Informationen über die Arten von Inhalten, die Sie ansehen oder mit denen Sie interagieren, oder über die Aktionen, die Sie durchführen (Einzelheiten finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/policy ), sowie Informationen über das von Ihnen genutzte Gerät (z.B. IP-Adresse, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten (Einzelheiten finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/policy ).

Wie in der Datenschutzrichtlinie von Facebook erläutert, erhebt und verwendet Facebook Informationen auch, um Analysedienste, so genannte „Seiten-Insights“, für Seitenbetreiber bereitzustellen, damit diese Erkenntnisse darüber erhalten, wie Personen mit ihren Seiten und den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren. Wir haben mit Facebook eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen („Informationen zu Seiten-Insights“), https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum ).

Die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit Facebook nicht eingeschränkt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Informationen zu Seiten-Insights“( https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data );

• Datenschutzrichtlinie: https://www.facebook.com/about/privacy
• Standardvertragsklauseln (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung in Drittländern): https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
• Weitere Informationen: Gemeinsame Verantwortungsvereinbarung: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data .

Instagram: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA.

• Webseite: https://www.instagram.com
• Datenschutzrichtlinie: https://instagram.com/about/legal/privacy .

LinkedIn: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

• Webseite: https://www.linkedin.com
• Datenschutzrichtlinie: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Standardvertragsklauseln (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung in Drittländern): https://legal.linkedin.com/dpa
• Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
• Auftragsverarbeitungsvereinbarung: https://legal.linkedin.com/dpa .

YouTube: Soziales Netzwerk und Videoplattform; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

• Datenschutzrichtlinie: https://policies.google.com/privacy
• Widerspruchsmöglichkeit: https://adssettings.google.com/authenticated .

7. Sind Sie verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen?

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und solidian benötigen wir folgende Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen:

• Alle für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlichen Daten;
• Daten, die zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich sind;
• Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten werden wir in der Lage sein, Verträge mit Ihnen zu schließen oder durchzuführen.

8. Löschfristen

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als wir sie für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie von uns regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren vorübergehende Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Für eine weitere Speicherung können folgende Gründe vorliegen:

• Dabei sind handels- und/oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten zu beachten: Die Aufbewahrungsfristen nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung betragen bis zu 10 Jahre.
• Zum Erhalt von Beweismitteln im Falle rechtlicher Streitigkeiten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Verjährungsfristen im Zivilrecht können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren eintritt.

9. Ihre Rechte

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Näheres dazu können Sie den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (in den Artikeln 15 bis 21) entnehmen.

9.1 Auskunfts- und Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sollten diese Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie von uns die Berichtigung und, sofern unvollständig, die Ergänzung der Daten verlangen. Sollten wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage.

9.2 Recht auf Löschung

Unter folgenden Umständen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

• Wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden;
• Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage zur Verarbeitung fehlt;
• Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Datenverarbeitung vorliegen;
• Wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
• Wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gelöscht werden müssen.

Bitte beachten Sie, dass wir vor der Löschung Ihrer Daten prüfen müssen, ob ein legitimer Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.

9.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung („Recht auf Sperrung“)

Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus einem der folgenden Gründe einschränken:

• wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis wir Gelegenheit hatten, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
• wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie jedoch statt einer Löschung lediglich die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• wenn wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
• Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigten Gründe gegenüber unseren überwiegen.

9.4 Widerspruchsrecht

9.4.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.

9.4.2 Werbewiderspruch

In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten zu Werbezwecken genutzt werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr zu diesen Zwecken verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:

solidian GmbH
Datenschutzbeauftragter
c/o Groz-Beckert KG
Parkweg 2
DE-72458 Albstadt
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung übergeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

9.6 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wir sind stets bemüht, Ihre Anfragen und Ansprüche schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Anfrageaufkommen kann es allerdings bis zu 30 Tage dauern, bis wir Ihnen weitere Auskünfte zu Ihrem Anliegen erteilen können. Sofern es länger dauern sollte, informieren wir Sie zeitnah über die Gründe der Verzögerung und besprechen mit Ihnen das weitere Vorgehen.

In manchen Fällen dürfen oder können wir Ihnen keine Auskunft erteilen. Soweit rechtlich zulässig, teilen wir Ihnen den Grund der Auskunftsverweigerung mit.

Sollten Sie mit unseren Antworten und Reaktionen jedoch nicht zufrieden sein oder der Meinung sein, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserem Datenschutzbeauftragten als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10 a
DE-70173 Stuttgart
Tel.: +49 711 615541-0
Telefax: +49 711 615541-15